Помощник руководителя/делопроизводитель

ООО "Траст Групп" строительная компания

Большее предпочтение к специалисту , который ранее работал в строительной сфере или в проектной организации.

Ищем в штат Помощника руководителя, ассистента, делопроизводителя

Обязанности:

• Подготовка деловых писем, ведение деловой переписки с Заказчиками/Поставщиками, составление официальных писем от ООО
• Ведение документооборота ООО /Работа с первичной документацией ООО
• Ведение реестра договоров/писем ООО
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами ООО
• Подготовка отчётов и анализ данных ООО
• Поиск персонала
• Организация командировок
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка документов по тендерам, оформление коммерческих предложений
• Взаимодействие с подразделениями компании по текущим вопросам
• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования

Требования:

• Ответственность, внимательность, организованность
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме многозадачности

Заработная плата дополнительно обсуждается по итогам собеседования