Менеджер/специалист по документообороту

Обязанности:

• На основании спецификаций от Проектного отдела оформлять КП (коммерческое предложение), по утверждённой форме. Подбор аналогов для КП. Сбор исходных данных для КП (при необходимости);

  - Оформлять договора на поставку оборудования и производство работ. Производить мониторинг подписания и действия договоров;

  - Оформлять и осуществлять мониторинг отчётов по затратам производства;

  - Оформлять акты выполненных работ, акты передачи оборудования. Осуществлять мониторинг подписания и документооборота актов;

  - Оформлять таблицы соответствия номенклатуры оборудования в бухгалтерском и оперативном учёте;

  - Осуществлять мониторинг управленческого, производственного и бухгалтерского документооборота по производственному процессу;

  - Осуществлять мониторинг кредиторской и дебиторской задолженности;

  - Составлять и оформлять необходимую документацию технического и коммерческого характера;

  - Соблюдать принципы управления документарными и производственными процессами;

  - Контролировать ход производимых работ и процессов согласно утверждённого графика;

  - Участвовать в переговорах с контрагентами;

  - Выявлять и контролировать пожелания и потребности Заказчиков, осуществлять мониторинг сроков для принятия коммерческих, производственных и технических решений;

  - Осуществлять мониторинг своевременной сдачи проектов и производственных процессов, или их этапов, заказчику или его законному представителю, подписание актов и других, необходимых для завершения проекта, документов;

  - Осуществлять, организовывать и контролировать отчётность, утверждённую Работодателем;

• Работа с ЭДО, контроль за входящими документами и формирование исходящих.

Требования:

• Владеть необходимым, для осуществления деятельности, программным обеспечением, используемым на предприятии;

• Работа в системе 1-С и Планфикс

  - Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, определённом Работодателем;

  - соблюдать и контролировать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя;

  - Соблюдать регламенты документооборота, деятельности, работ и технологических процессов действующие на предприятии;

Условия:

Наша компания выполняет все виды работ связанные с домашней автоматизацией.

• Гибкий график работы.
• Отсутствие переработок.
• соблюдение графика отпусков
• в офисе: кофе, чай, конфеты и т.д.
• наличие в БЦ столовой
• наличие в офисе места для питания с холодильником и микроволновкой