Архивариус

Требования:

- Знание законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций, других материалов и документов по ведению архивного дела и делопроизводства в организации;

- Организация работы архива в соответствии с нормативными требованиями организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

- Опыт работы не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах;

- Знания делопроизводства и работа в СЭД;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).

Сфера деятельности:

- Архивное дело, делопроизводство.

Должностные обязанности:

- Осуществление работ по ведению архивного дела в организации;

- организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

- участие в разработке номенклатур дел , ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения;

- подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

- участие в работе по экспертизе исторической и практической ценности архивных документов;

- составление архивных справок. направление ответов заявителям;

- консультирование сотрудников по вопросам работы с архивной документацией;

- ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;

- шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.