улица Ларина 19/2
Обязанности: Секретарь (помощник руководителя) и кадровая работа:
-ведет запись граждан на личный прием начальника; осуществляет прием и регистрацию обращения граждан (устных, поступивших в эл.виде) и отправку подготовленных ответов сотрудниками в установленный законодательством срок;
-прием и регистрацию входящей корреспонденции (эл.почта, система Дело);
-прием и регистрацию исходящих писем; регистрацию судебной корреспонденции;
-отправка и регистрацию писем, поступивших почтой России;
-регистрирует и подготавливает ответы в пределах своей компенсации на запросы, поступившие в систему ПГС (платформа государственных сервисов);
-принимает входящие звонки и осуществляет исходящие звонки по поручению начальника;
-выполнение других поручений руководителя;
-ведет учет личного состава, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
-оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам;
-ведет воинский учет и бронирование сотрудников, пребывающих в запасе;
-ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
-формирование и ведение личных дел работников;
-ведение личных карточек формы Т-2 (Т-2 ГМ(МС)) работников отдела образования.
Требования:
- Знание ТК РФ
- высшее образование
