Бизнес-ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для комплексной административной поддержки руководителя.

Обязанности:

• Полное секретарское сопровождение (документооборот, подготовка документов, обработка корреспонденции).
• Организация встреч и совещаний (планирование, логистика, материалы, протоколы).
• Управление календарем руководителя (планирование, приоритизация, оповещения).
• Операционные: Контроль исполнения поручений (отслеживание дедлайнов, напоминания, отчет о статусе).
• Организация командировок (билеты, отели, документы, планы).
• Помощь в подготовке отчетов и презентаций (сбор данных, форматирование).
• Личные поручения: Решение личных и бытовых задач руководителя (бронирование, заказы, покупки).
• Дополнительные: Коммуникация с подразделениями и контрагентами по поручению.
• Поддержание порядка в рабочей зоне и обеспечение канцелярией.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности от 1 года
• Опыт работы с 1С

• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Отличные коммуникативные навыки и деловой переписки;

• Умение работать в многозадачном режиме и соблюдать конфиденциальность;

• Хорошая организационные способности и инициативность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• Социальный пакет по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Офис класса А расположен в шаговой доступности от станции м. Войковская/МЦК "Балтийская";
• Открытая корпоративная культура, в которая даёт возможность реализовать свои идеи.