Делопроизводитель (Пожарная безопасность)

WILDBERRIES — это крупнейшая в странах ЕАЭС международная онлайн-платформа, на которой представлено около 500 млн товаров от 450 000 предпринимателей.

- 8 стран присутствия и более 30 тыс. пунктов выдачи заказов
- Ежедневно совершаются 10 млн заказов
- 8 из 10 заказов доставляются на следующий день
- Свыше 170 000 человек в нашей команде

Обязанности:

• Работа с электронной почтой (регистрация, обработка и отправка на резолюцию поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы, дополнение и контроль исполнения задач), ведение делопроизводства компании;
• Работа с исходящей документацией: контроль качества подготовки, вычитка текстов с целью устранения орфографических, пунктуационных, стилистических и смысловых ошибок, внесение правок, регистрация, отправка;
• Прием и проверка документов, передающихся на подпись руководителю;
• Подготовка проектов приказов, положений, доверенностей, отчетов и других документов по запросу руководителя;
• Ведение протоколов совещаний;
• Обеспечение офиса необходимым оборудованием, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для функционирования офиса (оформление заказа, контроль получения первичной документации и оплаты счетов).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет в должности секретаря/делопроизводителя;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, MS Office);
• Грамотная речь, этика делового общения (в т.ч. письменного), развитые коммуникативные навыки;
• Высокий уровень внимательности при работе с текстами;
• Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, не конфликтность;
• Готовность решать новые незнакомые задачи;
• Большим преимуществом станет знание сферы пожарной безопасности.

Условия:

• Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;
• Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;
• Место работы: ст. м.Полянка.
• Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;
• Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;
• Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое.