Секретарь-делопроизводитель

(можно без опыта с профильным образованием)

Обязанности:

• Делопроизводитель в приемной директора.
• Прием, первичная обработка, регистрация и оформление документов, поступивших в адрес организации.
• Проверка правильности оформления, правка орфографии и пунктуации организационных, распорядительных документов, писем и т.д.
• Регистрация документов в Системе электронного документооборота "Дело".
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях г. Москвы.
• Учет отправленных документов в сторонние организации почтой или экспресс-почтой (подготовка реестров).
• Участие в отборе и оформлении документов и дел на архивное хранение.
• Оперативное телефонное соединение и распределение вызовов по городской, внутренней и мобильной связи.

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной должности.

• Умение грамотно составлять проекты писем, приказов, распоряжений и других документов.
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность
• Умение вести протоколы совещаний

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемый больничный, отпуск);
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, в пятницу до 15.45;
• Место работы: метро Профсоюзная.