Офис-менеджер

Обязанности:

- прием телефонных звонков

• Прием и контроль исполнения заявок собственников,
• контроль и прием входящей и исходящей корреспонденции,
• контролировать сроки ответов на обращения,
• ведение чатов домов,
• обеспечение офиса необходимыми канцтоварами и др. материалов,
• подготовка проектов распоряжений , писем и прочих документов по поручению руководителя,
• организация документооборота,
• встречать клиентов в офисе,
• следить за порядком в офисе,
• принимать и отправлять корреспонденцию, получать отправления на почте России,
• размещение информации в ГИС ЖКХ,
• обновление контактов собственников.

Требования:

• Ответственность
• аккуратность
• умение поддерживать разговор
• деликатность
• стрессоустойчивость
• офисно-деловой стиль в одежде.

Условия:

• работа пн.-чт. с 8:45 до 17:00; пт. с 8:45 до 16:00. Без обеденного перерыва. суббота и воскресенье выходной.
• офис управляющей компании в центре города, рядом с пешеходным бульваром.