Привет! Мы ищем в команду QUORUM Conference координатора (администратора) деловых конференций
Свыше 10 лет мы организовываем престижные деловые конференции и форумы от 100 до 300 человек, в гостиницах Москвы (очно) и онлайн. Наши клиенты - менеджеры высшего звена из TOP 5000 компаний России
Задачи координатора конференций:
-
Подбор и осмотр площадок (залов) для конференций (в Москве)
-
Составлять смету (бюджет) конференции и следить за её соблюдением
-
Переговоры с гостиницами о лучших условиях (оптимизация сметы)
-
Заказ продукции (полиграфия и POS) и персонала для конференции (хостес, фотограф, техник)
-
Подбор всех необходимых подрядчиков для целей конференции
-
Организация завоза-вывоза и размещения материалов и стендов клиентов на конференцию
-
Подготовка площадки к конференции, инструктаж нового персонала в соответствии с корпоративными стандартами
-
Оптимизация питания на месте (что-то дозаказать или перенести на другой день)
-
Отслеживание тайминга и информирование службы питания о сдвигах
-
Проверка памяток участников и подключений
-
Сбор данных по затратам для бюджета конференции
-
Составление организационного сценария по каждой конференции
-
Организация работы техника и дизайнера
Задачи на онлайн конференциях:
-
Подбор и тестирование онлайн площадок для онлайн конференций
-
Настройка онлайн платформы, заливка на неё материалов и списков участников
-
Координация тестовых подключений со спикерами для проверки связи
-
Подготовка списка участников для рассылки
-
Сопровождение онлайн во время конференции, обеспечение бесперебойной работы
Доп задачи координатора
-
Организация встреч, собраний, корпоративов
-
Учет, ведение финансовой и другой отчетности
-
Контроль поручений руководителя
-
Аналитика по компании, сбор информации
-
Временное замещение руководителя во время его отсутствия
Требования:
-
Обязательно наличие опыта организации и сопровождения конференций на площадке и онлайн от 2-х лет
-
Умение договариваться
-
Стрессоустойчивость
-
Умение быстро решать возникшие трудности
-
Москва или ближайшее Подмосковье - локация
Вознаграждение:
-
+ 1% оборота конференции ~ 100 000 – 120 000 руб. с каждой конференции (5-7 конференций за полугодие)
-
20 000 руб. в месяц за доп задачи
-
10 000 руб. за каждый конференц-день работы на площадке (за полугодие таких дней 16-18)
-
Итого совокупный доход: 150 000 – 200 000 рублей в месяц
-
Оформление по договору Самозанятого или ИП
-
Выплаты 1% еженедельные, а за работу на площадке по завершению конференции.
Мы поощряем спортивный образ жизни, спонсируем участие сотрудников в марафонах и организуем корпоративы в спортивном стиле
Ваш успех - наш приоритет. Если Вас заинтересовало предложение, жду Ваш отклик для организации встречи и обсуждения деталей
С уважением,
Гукасян Юлия
HR - менеджер
