Офис-менеджер

Привет, дорогой соискатель! Я - HR агентства "Ключевые люди".

С 2015 года мы помогаем нашим клиентам найти классных, активных и продуктивных сотрудников в их команду. И я уверена, что ты такой же :)

Сейчас мы ищем офис менеджера для компании ООО «Uwix Group»​​​.

О компании Uwix Group — признанный эксперт и лидер в сфере промышленной гидроизоляции, усиления конструкций зданий и поставок сопутствующих материалов по всей России. С 2008 года мы выросли из регионального игрока в команду высококвалифицированных специалистов, применяющих передовые технологии и решения.

Каким мы представляем себе кандидата на данную должность:

• Способного сделать рабочее пространство комфортным и организованным, создавая приятную атмосферу;
• Имеющего высшее образование;
• Общительного, открытого и доброжелательного, готового поддержать коллег и клиентов
• Грамотно владеющего русским языком, как в устной, так и в письменной форме;
• Компьютерно подкованного, знающего основы делового этикета;
• Стремящегося непрерывно повышать свою квалификацию и расширять профессиональный кругозор.

Обязанности:

• Создание уюта и обеспечение комфорта работы в офисе;
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• Выполнение административно-хозяйственных функций: прием входящих звонков и корреспонденции, заказ спец формы для рабочего персонала, пополнение проездных карт сотрудников;
• Работа с курьерскими службами, прием и отправление посылок, организация работы и жизнедеятельности офиса;
• Документооборот (квитанции, акты, КП и т.д.);
• Взаимодействие с бухгалтерией по простым операциям;
• Встреча посетителей, работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной сфере от года (администратор- офис менеджер);
• Опыт работы в строительных компаниях как преимущество;
• Опыт работы с офисными программами, СRM системами;
• Сосредоточенность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График: 5/2, 9:00–18:00 (в пятницу до 17:00). Выходные — суббота и воскресенье;
• Лояльное руководство и дружный коллектив;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Официальное оформление (по результатам собеседования — обсуждается);
• Достойная и своевременная оплата труда (от 90.000 руб.).

Откликайся и мы назначим онлайн-собеседование на удобное время!