Администратор офиса

Deppa – один из ведущих производителей мобильных аксессуаров в России. За 20 лет активной работы мы создали бренд, которым гордимся, и заработали репутацию сильной стабильной компании, в основе которой – уважение к партнерам, конкурентам и покупателям.

Сейчас мы находимся в поисках помощника в наш административный отдел.

Обязанности:

• Ведение электронного реестра входящих и внутренних документов.
• Прием заявок от сотрудников на отправку документов, образцов и организация отправки.
• Сканирование документов.
• Заказ канцелярии, воды, хозтоваров.
• Рассылка праздничных открыток на электронные адреса клиентам и партнерам.
• Заказ и организация доставок подарков клиентам и партнерам компании
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников.
• Коммуникация с администрацией БЦ по вопросам: заказ новых пропусков, вызов сантехника/уборщиц, пропуск гостей.
• Работа с водителем компании: постановка задач, контроль выполнения.
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
• Ежемесячный учёт рабочего времени сотрудников.

Требования:

• Уверенное владение ПК, основными офисными программами, оргтехникой.
• Знание деловой этики и способность налаживать контакт с людьми.
• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно искать информацию и решать поставленные задачи.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
• Грамотность.
• Внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ (белая з/п, оплачиваемый отпуск/больничный лист).
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Современный офис со своей кухней в БЦ «Сенатор» на Горьковской.
• Насыщенная корпоративная жизнь (ходим на квизы, катаемся на SUPах и много чего другого!