Секретарь руководителя РНУ "Дальнереченск"

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника РНУ «Дальнереченск» и главного инженера РНУ «Дальнереченск»
• обеспечивать своевременную передачу документов на рассмотрение руководству РНУ «Дальнереченск» и возврат их исполнителю
• обеспечивать своевременную обработку (регистрацию) исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, издаваемых в аппарате управления РНУ «Дальнереченск"
• осуществлять проверку правильности оформления писем, организационно-распорядительной документации, поступающей на подпись руководству РНУ «Дальнереченск» на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству ООО «Транснефть - Дальний Восток»
• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
• осуществлять сбор, анализ, систематизацию необходимой руководству РНУ «Дальнереченск» информации
• по поручению руководства РНУ «Дальнереченск» осуществлять подготовку писем, документов, справочных материалов
• организовывать работу с письмами, заявлениями и жалобами граждан, прием посетителей по личным вопросам
• организовывать проведение телефонных переговоров руководства
  РНУ «Дальнереченск», записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, принимать и доводить до их сведения телефонограммы
• осуществлять заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководства РНУ «Дальнереченск»
• оформлять и передавать авансовые отчеты по командировочным расходам начальника управления, главного инженера РНУ «Дальнереченск», сотрудников СДиК РНУ «Дальнереченск» в Филиалом ООО «Транснефть Финанс» в г. Омске.
• обеспечивать рабочие места руководства РНУ «Дальнереченск» необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководства РНУ «Дальнереченск»
• вести оперативный контроль исполнения контрольных документов, поставленных на исполнение начальнику управления и главному инженеру РНУ «Дальнереченск» посредством СЭД
• обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохраняя конфиденциальную информацию и документы в тайне
• обеспечивает сохранность и конфиденциальность полученной информации и документов

Требования:

• высшее образование (бакалавриат, специалитет) по направлениям, соответствующим виду деятельности - организации документационного обеспечения
• стаж работы по специальности не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
• грамотная устная и письменная речь
• владение навыками деловой переписки
• коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• официальное трудоустройство
• полный социальный пакет