Западный административный округ, район Солнцево, Киевское шоссе, 22-й километр 4с5кЕ
Обязанности:
1. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам .
3. Отвечать на телефонные звонки и звонить самой по рабочим вопросам.
4. Составлять отчетные таблицы, выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.
5. Организовывать офисный документооборот.
6. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
7. Выполнять поручения заместителя генерального директора и генерального иректора
8. Осуществлять хранение и ведение архива.
9. Осуществлять деловую переписку.
10. Составлять отчетность.
11. Оформление заявок на заселдение/выселение в хостелы
12. Контроль реестра контролируемых лиц
13. Сканирование документов иностранных граждан, выявление ошибок
14. Составление заявок на мед. комиссию, патенты
15. Контроль работы офис менеджеров, которые будут находится в подчинении.
Требования:
- Опыт работы от года
- Стрессоустойчивость
- Умение работать в режиме многозадачности
- Опытный пользователь ПК и программ Microsoft
- Деловая и грамотная речь
- Умение курировать подчиненных сотрудников и распределять им задачи
Условия:
- График работы 5/2 на территории работодателя
- Чай, кофе и обед за счет работодателя
- В 2-ух минутах от метро Румянцево
- Комфортный офис и дружный коллектив
- Отсутствие дресс-кода
