Офис-менеджер

Команда BeautyLife вот уже более 14 лет развивается в Бьюти сфере!
Мы продаем и обслуживаем сертифицированное косметологическое оборудование (для эпиляции, удаления татуировок, массажа). Мы успели занять лидирующую позицию в нише благодаря прямому сотрудничеству с заводами-производителями, высокому сервису и отлаженной работе с нашими Клиентами.
Сейчас мы в поисках позитивного и ответственного ​​​​​​Офис-менеджера/Делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься :

• Контролировать своевременный обмен документооборота, корректность заполнения поступающей документации для ее последующего распределения;
• Работать с первичной бухгалтерской документацией и договорами;
• Работать с внутренней документацией компании. Обрабатывать, сканировать, архивировать договора и документацию. Загружать документы в систему 1С;
• Отправлять документацию курьерскими службами и почтой России;
• Работать в CRM системе Битрикс 24 и 1C;
• Организовывать встречу гостей и клиентов офиса (приезжают только на обучение и презентации);
• Организовывать процесс закупки канцелярии, мебели, продуктовых и хозяйственных товаров для внутренних нужд команды, контролировать работу с контрагентами ;
• При необходимости оперативно взаимодействовать с администрацией БЦ.

Мы ищем коллегу:

• С опытом работы на аналогичной должности от 2 лет, со знанием основ деловой коммуникации и этикета;
• С грамотной устной и письменной речью, инициативного, при этом внимательного и аккуратного;
• Ответственного, инициативного, стремящегося навести в своей работе порядок.

Опыт работы с 1С и CRM-системами будет являться преимуществом.

Мы предлагаем:

• Возможность развиваться и расти в одной из лидирующих компаний в нише;
• Прозрачную и понятную систему мотивации (финальные условия обсуждаются в индивидуальном порядке);
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Бутырская, приятное рабочее место без лишней суеты;
• Пятидневную рабочую неделю с 10:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ.

Приятная рабочая атмосфера, отзывчивый, дружный коллектив и адекватное руководство прилагаются :)