Документовед/помощник руководителя

Документовед / Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация полного цикла работы с документами (учет, регистрация, распределение, контроль исполнения) в системе электронного документооборота Directum.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Административно-информационная поддержка руководителя: подготовка справок, отчетов, презентационных и аналитических материалов.
• Полная организация travel - поддержки (контроль срока действия и своевременное оформление виз, логистика, бронирование, подготовка документов, составление авансовых отчетов).
• Перевод деловой переписки и документов (английский язык)
• Прием и первичное распределение телефонных звонков.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы документоведом, помощником руководителя или секретарем.
• Знание системы Directum или аналогичных СЭД будет значительным преимуществом.
• Уровень владения английским языком не ниже Intermediate.
• Продвинутые навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Документами.
• Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и строго соблюдать дедлайны.
• Грамотная устная и письменная речь, знание норм делового общения.
• Развитые коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

• Работа в профессиональной команде.

• Современный офис и технологичный рабочий инструментарий.

• Возможность профессионального и карьерного роста, участие в обучающих программах и корпоративных тренингах.