Персональный ассистент первого лица компании

В связи с внутренним переводом сотрудника открыта вакансия персонального ассистента акционера.

• Полная административная поддержка первого лица компании
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, напоминание о ключевых событиях, организация встреч, переговоров, совещаний, подбор и заказ бизнес-подарков и представительской атрибутики, соответствующих статусу
• Организация деловых и личных поездок руководителя: планирование маршрута, бронирование билетов и отелей, визовая поддержки
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов, презентаций и отчетов
• Контроль исполнительской дисциплины по поручениям и задачам руководителя
• Координация работы домашнего персонала

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом первых лиц компании от 5-х лет
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше
• Опыт организации международных поездок и взаимодействия с зарубежными партнерами
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Безупречная деловая репутация
• Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность
• Грамотная устная и письменная речь: чёткое, структурированное ведение переписки, составление документов и устное общение
• Широкая общая эрудиция, способность быстро вникать в контекст различных вопросов
• Умение решать нестандартные задачи

Условия:

• График работы: 5/2, 10-19
• ДМС
• Офис: ЦМТ, Краснопресненская наб., 12 (м. Улица 1905 года, м. Выставочная)