бульвар Дмитрия Донского
Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА для ген.директора.
Задачи бизнес 100%:
● Контроль исполнения задач, поставленных генеральным директором;
● Подготовка отчетности и индикаторов по выполнению задач, взаимодействие с руководителями подразделений;
● Протоколирование встреч и совещаний;
● Ведение и структурирование документооборота (около 40% загрузки), подготовка документов на подпись генеральному директору;
● Сбор и анализ информации;
● Ведение календаря генерального директора;
● Организация встреч и совещаний;
● Иногда трэвел-поддержка собственника бизнеса.
Портрет кандидата:
● Системность и организованность;
● Высокий уровень ответственности;
● Аналитическое мышление;
● Способность видеть риски и отклонения в выполнении задач;
● Навык деловой коммуникации с руководителями подразделений;
● Аккуратность и внимательность в работе с документами;
● Стрессоустойчивость.
Требования:
Релевантный опыт: опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет и более.
Иностранный язык: английский В1 желательно;
Образование: высшее;
Программы и знания: Google Таблицы/ Excel; Google Calendar, таск-трекеры.
УСЛОВИЯ:
Заработная плата: 130 000 - 150 000 руб. на руки;
Оформление: по ТК; выплаты два раза в месяц. Оформление с первого рабочего дня;
Формат работы: 100% офис, м. Бульвар Дмитрия Донского.
Комфортный офис в собственном бизнес-центре, парковка, фудкорты со скидками;
График работы: 5/2, полный день, с 9 до 18.00 (могут быть редкие задержки до 19:00–20:00);
ЭТАПЫ:
1) онлайн собеседование со “Smart & Talented”;
2) онлайн собеседование с HR компании + возможно ТЗ;
3) офлайн собеседование с руководителем;
4) проверка службой безопасности.
