Делопроизводитель

АНО "РСИ" является подведомственной структурой Департамента гражданского строительства г. Москва.

В команду наших специалистов мы приглашаем на работу Делопроизводителя.

Обязанности:

• Работа в 1С. Документооборот; Работа в МОСЭДО.
• Прием и отправка корреспонденции, контроль выполнения сроков резолюций и взаимодействие с ответственными исполнителями Департамента гражданского строительства г. Москвы;
• Регистрация, учет, проверка, заведение электронных карточек документов в МОСЭДО;
• Ведение отчета исполнительской дисциплины, контроль исполнения документов и резолюций из МОСЭДО;
• Проверка правильности составления и оформления исходящей корреспонденции/внутренних документов, направленных на согласование руководителю;
• Подготовка и сдача документов в архив;
• Обеспечение конфиденциальности и контроль сохранности документации для служебного пользования;
• Выполнение поручений руководителя;
• Введение официальной почты Организации;

• Взаимодействие с курьером, отслеживание получения направленной корреспонденции по адресатам

Требования:

• Опыт работы в 1С;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Знания основ делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки тайм-менеджмента умение распределять работу и время, многозадачность;
• Внимательность, трудолюбие, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Комфортабельный офис в 5-7 минутах ходьбы от м. Спортивная/МЦК Лужники;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата "белая";
• По итогам работы возможны премии;
• График работы с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 (нормированный рабочий день).

Преимущества работы у нас:

• Возможность получить колоссальный опыт в структуре технического заказчика;
• Надёжность организации, работа в Контуре Правительства Москвы;
• Возможность поучаствовать в строительных проектах народной значимости;
• Работа в сплоченной команде профессионалов;
• Повышение квалификации сотрудников и обучение в Корпоративном Университете Градостроительного комплекса города Москвы;
• Уважительное и доброжелательное отношение друг к другу.