Огородный проезд 18с3
Обязанности:
Разработка положений, регламентов, процедур, порядков, протоколов, отчетов отдела по исследованиям и развитию и иных документов, входящих в перечень документооборота отдела:
- Регламент разработки и внедрения новых продуктов в ассортимент компании;
- Процедура действий при разработке и обосновании сроков годности;
- Процедура заведения и изменения основной рецептуры продукта;
- Процедура ввода и заказа новой номенклатуры вспомогательных материалов посредством служебной записки;
- Процедура согласования рецептуры разделки анатомической части мясного сырья;
- Процедура ввода-вывода-заказа номенклатур СИМ-ТУМ ГП;
- Процедура проведения дегустаций;
- Процедура согласования проведения экспериментов на производственных площадках) и другие документы, регламентирующие деятельность отдела.
2. Выполнять работу в соответствии с утвержденными планами работ на неделю и полученным заданием от непосредственного руководителя в письменном, устном или электронном виде.
3. Предоставлять письменный отчет о результатах выполнения запланированных задач еженедельно, а также устный отчет о результатах выполнения ежедневных задачах.
4. Разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии систему документооборота Отдела.
5. Участвовать в разработке и актуализации внутренних инструкций и регламентов Отдела в пределах своей компетенции.
6. Организовывать:
- Процесс подписания ТС и ТО;
- Процесс ведения и архивирования документов;
- Процесс приема, регистрации, учета и распределения входящей корреспонденции;
- Процесс отправки сотрудников в командировку (заказ билетов, бронирование гостиницы);
- Процесс организации корпоративных мероприятий;
- Процесс информирования непосредственного руководителя об изменениях и недостатках в документообороте отдела;
- Процесс отправки образцов в испытательную лабораторию; заказ образцов продукции с поточного производства для проведения контроля технологами-разработчиками; согласование планируемых технологами-разработчиками выработок на поточном производстве на предстоящую неделю;
- Сбор денег на дни рождения и другие праздники;
- Заказ чая и кофе;
- Отправку писем почтой России;
- Заказ канцелярских принадлежностей для нужд сотрудников отдела;
- Создание учетной записи и электронной почты, а также подключение к информационным ресурсам новых сотрудников.
-
Оформлять через электронную автоматизированную систему 1 С: Документооборот (при необходимости в бумажном варианте) по запросам сотрудников Отдела:
- Служебные записки на внос/вынос/вьгвоз: готовой продукции, ингредиентов и прочих ТМЦ для испытаний и перемещений между обособленными подразделениями компании, а также в сторонние испытательные лаборатории/центры:
- Гостевые пропуска для посетителей;
-
Ежедневно или своевременно вести и актуализировать:
- Реестры внутренних документов отдела;
- Сводную таблицу по контролю сроков годности продукции;
- Сводную таблицу по контролю за выпуском нового продукта (дегустации).
7. На основании сводной таблицы по контролю сроков годности продукции предоставляет еженедельный отчет директору по исследованиям и развитию.
8. Оформлять презентации по статусам задач отдела и проектам.
9. Осуществлять процесс согласования договоров через систему 1 С: Документооборот, включая заведение карточки контрагента через систему 1 С: МТЛ.
10. Составлять и обеспечивать подписание у смежных подразделений спецификаций на готовую продукцию.
11. Принимать участие и подготавливать документы для проведения совещаний, протоколировать результаты.
12. Вести табель учета рабочего времени сотрудников через 1 С: ЗУП в рамках головного подразделения.
13. При поступлении прямых указаний или распоряжений непосредственного руководителя или вышестоящего руководства выполнять их в установленные сроки.
Требования:
- Образование высшее
- Знание основных положений системы делопроизводства и нормативно-правовых актов
- Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
- Умение вести коммуникации с клиентами
- Владение ПК и офисной техникой
- Хорошее знание MS Office (Word, Excel), 1С
- Опыт работы на аналогичной или схожей должности
- Готовность к большим объемам работы
- Внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:15
- Официальная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом индивидуально)
- Возможности профессионального роста и обучения
- Бесплатное питание в нашей корпоративной столовой
- Предоставляется продукция по бонусным картам
- Шаговая доступность от метро Бутырская, ж/д платформы Останкино
- Поддержка семей с детьми-подарки к 1 сентября и Новому году, путевки в летние лагеря
- Корпоративный спорт
