Заместитель начальника отдела документационного обеспечения (ОДОУ)

Обязанности:

• Построение и развитие Системы менеджмента документов (Records Management System) в соответствии с международными стандартами серии ISO 30300 (ISO 30301, ISO 30302) и ISO 15489-1;
• Разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (ЛНА), регламентов и инструкций по делопроизводству;
• Методологический контроль качества подготовки проектов документов, экспертиза и редакторская доработка текстов перед представлением на подпись руководству;
• Организация и контроль конфиденциального делопроизводства, обеспечение режима коммерческой тайны и защиты персональных данных;
• Анализ эффективности бизнес-процессов, участие в повышении технологической зрелости и уровня цифровизации Филиала;
• Развитие неиспользуемого функционала системы: инициирование внедрения новых модулей, проектирование и оптимизация маршрутов согласования и исполнения документов;
• Разработка и сопровождение метамоделей данных, формирование и поддержка справочников, классификаторов и метаданных;
• Участие в постановке задач ИТ-службе (подготовка ТЗ), приёмка результатов доработок, сопровождение процессов применения КЭП;
• Контроль полного жизненного цикла документов: от создания и регистрации до оперативного хранения и передачи в архив;
• Контроль исполнительской дисциплины и соблюдения сроков выполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере ДОУ / управления документами — не менее 3 лет;
• Опыт внедрения и развития технологических процессов на базе информационных систем;
• Практический опыт работы в 1С:Документооборот 8 (ред. 2.1);
• Сертификаты 1С:Документооборот 8;
• Международные стандарты: ISO 15489-1, серия ISO 30300 (ISO 30301, ISO 30302);
• Национальные стандарты: ГОСТ Р 7.0.97-2025, ГОСТ Р 7.0.8-2025;
• Законодательство РФ: ФЗ-125 «Об архивном деле», ФЗ-63 «Об электронной подписи», основы ФЗ-223;
• Понимание принципов работы с базами данных, метаданными и интеграционными решениями;
• Требования информационной безопасности в части защиты персональных данных и коммерческой тайны;
• Безупречная грамотность, экспертное владение русским языком, навыки глубокого редактирования официальных документов и ЛНА;
• Системное мышление, способность структурировать большие объёмы информации;
• Навык постановки задач и контроля их исполнения, управленческая ответственность.

Условия:

• Обслуживание Лахта/ бизнес-центры ПАО "Газпром" в г.Санкт-Петербурге.
• Доплата к отпуску в размере оклада, 13-я заработная плата.
• Премии (день работников нефтяной и газовой промышленности, 23 февраля, новогодняя).
• Оформление по ТК, ДМС, ежегодная индексация заработной платы.
• Возмещение затрат на дет.сад и оплата детских путевок.
• Ведомственная пенсия по выслуге.
• Профсоюз.

• Адрес места работы: г. Санкт-Петербург, Лахтинский проспект, д. 83, БЦ «Гарден плюс»

• График работы:5/2 с 09:00 до 18:00 (по пятницам с 09:00 до 16:45)