Операционный ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 03.02.2026
Работодатель: Доктор на работе
Уровень зарплаты:
от 110000 до 120000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

«Доктор на работе» — российская ИТ-компания, первая экосистема для врачей и фармацевтов.

За 14 лет на рынке мы создали коммуникационные платформы для врачей и фармацевтов, где идет общение, обмен опытом и обучение. Действует собственный мессенджер, а также рекламные инструменты для монетизации наших продуктов.
Работаем с ведущими фармацевтическими компаниями мира.

В нашей команде специалисты разных профессий, и вместе мы ежедневно развиваем общее дело.

Ищем человека, который станет связующим звеном между руководителем и другими участниками работы: отделом продаж из 15 человек, партнёрами, подрядчиками.

Мы хотим сосредоточиться на стратегии и ключевых решениях. Ты возьмешь на себя повседневную операционную коммуникацию, координацию и контроль. Мы генерируем идеи — ты помогаешь их реализовать.

Ключевая ценность роли — быстро превращать разговоры и идеи в конкретные результаты.

Нам нужен не секретарь, а доверенное лицо, которое быстро научится действовать от имени руководителя и в его интересах и компании.

Миссия - не дать ни одной идее потеряться по дороге.

Ты становишься тем человеком, который:

  • Слышит идею и быстро оформляет её в понятную задачу и приводит в действие, заранее предупреждает о рисках, задержках и проблемах.

  • Создаёт вокруг руководителя порядок и предсказуемость.

  • Находит оптимальных поставщиков, пути решения, товары и услуги.

Основные блоки работы

1. Координация отдела продаж

  • Следишь, чтобы задачи в продажах/маркетинге не терялись, и даёшь руководителю регулярный статус.

  • Во встречах фиксируешь решения и сроки.

  • Если сроки под риском — заранее сообщаешь и предлагаешь вариант.

2. Работа с системами

  • Ведёшь таск-менеджер, почту, календарь, CRM, Excel и AI-агентов.

  • Если чего-то не знаешь — быстро учишься; поможем освоиться на старте.

3. Прочие задачи

  • Поиск и анализ информации.

  • Ведёшь базу контактов, адресов и тп.

  • Оргвопросы: заказы, доставки, поиск товаров и тп

Формат работы

  • Полный день, удалённо.

  • Несколько командных онлайн встреч ежедневно.

  • Короткий ежедневный статус по задачам.

  • Общение в мессенджере — быстро и по делу.

Тебе подходит эта роль, если ты:

  • Человек системы — умеешь наводить и поддерживать порядок.

  • Проактивный — видишь риски – сообщаешь. Непонятно – спрашиваешь.

  • Дипломатичный — мягко добиваешься решения задач.

  • Ответственный за сроки — срыв без предупреждения недопустим.

  • Любишь учиться и автоматизировать.

Что нужно обязательно
  • Желание работать и наводить порядок.

  • Умение кратко и чётко формулировать мысли/отчёты/вопросы.

  • Опыт ассистентом/CRM приветствуется (без опыта тоже ок при мотивации).

  • Готовность освоить AI, календари, Excel, CRM и таск-менеджеры.

  • Быстро искать и обрабатывать информацию, находя лучшее решение.

  • Английский на базовом или более уровне, будет преимуществом.

Что получишь
  • Опыт координации работы команды.

  • Погружение в IT-продажи и маркетинг.

  • Прокачка автоматизации: AI, CRM, Excel.

  • Будем делиться знаниями и опытом решения самых разных задач.

Если узнаешь себя — откликайся!

В отклике кратко расскажи:

  • Почему ты сможешь быть партнёром руководителя?

  • Пример, когда тебе удалось навести порядок в хаосе.

  • С какими инструментами доводилось работать (CRM, таск-менеджеры, AI)?

  • Почему тебе интересна именно эта роль?