Замоскворецкая линия метро Белорусская
Создаём новое. Строим иначе. Работаем по-другому!
Внутри ПИКа мы строим новое направление и меняем подход к частному деревянному домостроению с помощью модульных технологий.
Мы верим, что современный подход, быстрые процессы, правильно выстроенная коммуникация между людьми делают даже амбициозные задачи — достижимыми. Производство растёт, команда расширяется — и мы в поиске тех, кто разделяет ценности коммуникации, структурности и оптимизации.
Обязанности:
- Ассистентская поддержка руководителя: ведение и актуализация графика, контроль выполнения поручений руководителя, деловая переписка, подготовка отчётов и информационных материалов, выполнение личных поручений (бронирования, пропуска, поиск информации и пр.);
- Организация встреч и совещаний: онлайн и офлайн-формат, бронирование и подготовка переговорных, организация приёма гостей, заказ пропусков, чай/кофе;
- Документооборот: передача документов на подписание, контроль сроков, работа с доверенностями и электронными подписями, регистрация и контроль входящей/исходящей корреспонденции, согласование по запросу сотрудников приказов и доверенностей во внутренней системе документооборота, ведение реестров, работа с оргтехникой;
- Командировки и тревел/визовая поддержка: работа с трэвел-агентом и бюро переводов, оформление командировок, служебных записок, контроль отчётных документов, ведение реестров и возмещений;
- Административная и офисная поддержка: работа с курьерами и почтовыми отправлениями, передача и забор документов в центральном офисе (20 минут пешком), обеспечение офиса (заказ канцтоваров для сотрудников — Комус + формирование заявок в 1С), взаимодействие с клинингом и эксплуатацией, контроль порядка и комфортной рабочей атмосферы.
Требования:
-
Базовое владение ПК: уверенная работа с MS Word, MS Excel; опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО) будет преимуществом;
-
Английский язык — уровень не ниже B1;
-
Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать деловое и корректное общение;
-
Дружелюбие, клиентоориентированность, позитивный настрой;
-
Грамотная устная и письменная речь, умение излагать мысли кратко, структурировано и по делу;
-
Способность быстро ориентироваться в задачах, расставлять приоритеты и принимать решения в оперативном режиме;
-
Самостоятельность в поиске и анализе информации;
-
Готовность быть на связи с руководителем в рабочее время, а также оперативно реагировать вне его в разумных пределах.
Условия:
-
Работу в крупнейшей строительной компании — лидере рынка с сильным брендом и масштабными проектами;
-
Современный офис в центре Москвы: м. Белорусская, ул. Пресненский Вал, 27 стр. 9 — удобно добираться и приятно работать;
-
Комфортный график 5/2 с 9:00 до 18:00 ;
-
Официальное оформление с первого дня и полностью белую заработную плату;
-
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничные листы по ТК РФ;
-
Возможности карьерного и профессионального роста внутри компании;
-
Специальные условия по программам страхования для сотрудников
-
Корпоративную программу лояльности: скидки и бонусы от партнёров (спорт, сервисы ПИК и др.);
-
Стабильность, понятные процессы и работа в команде профессионалов.
Если ты готов к новым вызовам и хочешь стать частью чего-то большего, то оставляй отклик или присылай своё резюме! Мы ждем именно тебя!
