Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка работы руководителя;
• Помощь руководителю в организации деятельности компании в рамках своей зоны ответственности;
• Составление информационных отчетов по заданным параметрам для руководителя;
• Ведение документооборота, деловой переписки, составление и оформление различных документов (приказы, распоряжения и т.п.);
• Координация рабочего графика руководителя - встречи, поездки, напоминания, сопровождение коммуникаций;
• Взаимодействие с сотрудниками компании по текущим вопросам и внешними партнерами/контрагентами;
• Организация и модерация регулярных командных встреч, ведение протоколов и контроль выполнения задач;
• Тревел поддержка, организация командировок;
• Поддержка внутренних и внешних проектов и мероприятий компании;
• Помощь в решении текущих бизнес-задач, выполнение поручений руководителя;

• Работа с существующей клиентской базой;

• Общение с заказчиком;

• Сопровождение сделок / продаж (контроль подписания договора, контроль выставления счета, контроль оплаты) руководителя передача данных в бухгалтерию для выставления счетов покупателям услуг;

• Обработка заказов;

• Контроль оплат;

Требования:

• Опыт работы в операционной, административной поддержке, управлении проектами или в качестве ассистента руководителя (опыт работы минимум 3 года);
• Опыт в управлении процессами, анализ информации, умение работать с широким спектром задач;
• Уверенное владение ПК: MS Office;

• Уверенный пользователь: Excel;

• Знание английского языка - обязательное требование! не ниже уровня B2. Необходимы уверенные навыки общения, ведение устных и письменных коммуникаций на английском языке;
• Умение приоритизировать задачи, сохраняя внимание к деталям;
• Отличные коммуникативные навыки, навыки самопрезентации, грамотная речь;
• Энергичность и проактивность с высоким уровнем самоорганизации;
• Готовность работать в команде, исполнительность, ответственность;
• Опыт работы в отрасли финтех ,выставочных услуг или организации форумов, приветствуется

Условия:

• Интересная работа в стабильной, технологичной компании в атмосфере взаимоподдержки и с развитой корпоративной культурой;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата, соответствующий соцпакет. Ежегодная индексация заработной платы;
• Планомерное погружение в бизнес-процессы Компании и изучение продукта;
• Все возможности для роста и развития - ваши амбиции и потенциал не останутся незамеченными!
• Вовлеченное и гибкое руководство. Мы слышим и слушаем своих сотрудников;
• Работа в комфортном БЦ в 10-15 минутах пешком от м. «Калужская»;
• График работы 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00;
• Work-life Balance - мы хорошо работаем и хорошо отдыхаем :)

Уважаемые кандидаты! Пожалуйста, указывайте желаемый уровень заработной платы.