В Family Office на Кипре требуется Family Assistant — персональный операционный помощник семьи, отвечающий за организацию повседневной, административной и личной деятельности.
Основная задача — обеспечить бесперебойную работу всех бытовых, организационных и административных процессов семьи, освободив её членов от операционной рутины.
Обязанности
Административная поддержка
• Ведение календарей семьи (встречи, поездки, медицина, обучение)
• Организация личных документов: визы, контракты, счета
• Координация медицинских вопросов (страховки, записи, сопровождение)
• Управление домашним персоналом (подбор, контроль, выплаты)
Личная и организационная поддержка
• Организация поездок, проживания и логистики
• Работа с подрядчиками (водители, охрана, управляющие и др.)
• Организация lifestyle-мероприятий, подарков, бронирований
Взаимодействие с Family Office
• Коммуникация между семьёй и CEO / Family Office
• Контроль исполнения поручений и соблюдения дедлайнов
Конфиденциальность
• Работа с чувствительной информацией
• Строгое соблюдение конфиденциальности и этических стандартов
Требования
• Опыт работы на позициях Personal Assistant / Executive Assistant / Family Assistant
• Отличные организационные навыки, многозадачность
• Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости
• Готовность работать с большим объёмом личных и операционных задач
• Русский язык — обязательно
• Английский язык — разговорный (обязателен)
• Греческий язык — желательно
• Базовое понимание финансовых и юридических процессов
• Высокий уровень надёжности и конфиденциальности (discretion)
Условия
• Работа в Family Office (Кипр)
• Визовая поддержка предоставляется
• График работы: стандартный full-time (без сменного графика)
• Долгосрочное сотрудничество
• Работа в международной среде
