Секретарь - делопроизводитель

Секретарь директора школы — важная и ответственная позиция, требующая организованности и внимательности к деталям.

Обязанности

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Ведение делопроизводства, включая подготовку и оформление приказов, распоряжений, протоколов совещаний, писем и запросов
• Организация документооборота: формирование дел по номенклатуре, контроль сроков исполнения поручений, сдача документов в архив
• Подготовка материалов для педсоветов, общих собраний сотрудников и родительских встреч (оповещение участников, сбор документов, ведение протоколов)
• Координация графика директора: запись на приём, оповещение о встречах, контроль занятости
• Приём посетителей, обработка входящих звонков, передача сообщений директору и заместителям
• Оформление личных дел учащихся, ведение алфавитного журнала, актуализация списков классов и педагогов
• Контроль обеспечения директора канцелярией, оргтехникой и расходными материалами
• Взаимодействие с Управлением образования: предоставление отчётных данных (списки учащихся, педагогов и т. п.)
• Работа с электронными системами (электронный журнал, документооборот, почта, офисные программы)