Цветной бульвар 26с1
Обязанности:
Организация и ведение совещаний по проектам; организация совещаний с сотрудниками
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя
Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков
Открытие офиса, уборка переговорной после совещаний и встреч; взаимодействие с клинингом по вопросам уборки офиса
Закупки для нужд офиса (канцелярия, чай/кофе и тд)
Ведение графика отпусков сотрудников, учет заявлений на отпуск
Взаимодействие с УК по офису в части пропускного режима сотрудников и гостей
Организация подписания документов поступающих с проектов или от сотрудников офиса
Сканирование документов, получение почты
Решение организационных задач по офису
Покупка авиабилетов, бронирование отелей, оформление виз, нахождение и составление маршрутов путешествий руководителя ;
Покупки товаров для руководителя
Заказ питания в офис (не регулярно)
Выполнение личный поручений руководителя
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
Позитивный настрой, доброжелательность и коммуникабельность
Желание обучаться, узнавать новое
Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины
Высшее образование
Знание делового этикета, презентабельный внешний вид
Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ;
Своевременная заработная плата;
Ежегодная индексация;
Годовая премия - "13-ая зарплата";
Комфортный офис и дружный коллектив;
Кофе/чай, сладости;
График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
Местоположение офиса: м. Цветной Бульвар/ м. Трубная
