Административный менеджер

В динамично развивающуюся логистическую компанию, специализирующуюся на международных перевозках контейнерных, негабаритных и генеральных грузов, приглашаем административного менеджера, готового развиваться в профессиональной среде и принимать активное участие в жизни компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, поддержание порядка);
• Оnboarding-инструктаж персонала по административным вопросам;
• Прием гостей и посетителей офиса, организация встреч, переговоров;
• Помощь с ведением делопроизводства;
• Взаимодействие с IT специалистом компании, контроль за исправностью оргтехники, учет оборудования, контроль технического оснащения офиса;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, получение и отправка документов на почте, работа с курьерскими службами;
• Работа с отчетами, аналитика данных в Google Таблицах, Asana;
• Помощь в сборе и систематизации информации;
• Подготовка презентаций и отчетов по запросу руководства;
• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;
• Участие в организации внутренних мероприятий/корпоративов, поздравлений, ведение календаря событий компании;
• Поддержание комфортной/позитивной атмосферы в офисе, администрирование корпоративных чатов, взаимодействие с арендодателем и обслуживающими службами.

Требования:

• Высшее образование;
• Быстрая обучаемость, целеустремленность и стремление к развитию;
• Внимательность и аккуратность;
• Английский язык не ниже уровня A2 (Elementary);
• Коммуникабельность, умение работать в команде и самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

Условия:

• График работы в офисе 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• После успешного прохождения испытательного срока предполагается квартальная премия при выполнении KPI;
• Полностью официальная заработная плата (уровень обсуждается с кандидатом на собеседовании);
• Развитая корпоративная культура;
• Помощь в адаптации, поддержка со стороны коллег;
• Комфортный и уютный офис, со своей кухней и зоной отдыха, в БЦ "Терминал" (улица Маршала Говорова, 35к5);
• Корпоративная развозка сотрудников от/до метро "Кировский завод";
• Интересная работа и возможности карьерного роста.