Ждановская улица 29
Обязанности:
1. Организация и управление офисом:
– Планирование работы и составление расписания сотрудников.
– Заказ канцелярских товаров, контроль чистоты в офисе.
– Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий.
2. Взаимодействие с клиентами и партнерами:
– Приветливое обслуживание гостей, помощь в оформлении документов.
– Ведение переписки и составление коммерческих предложений.
– Обработка телефонных звонков и консультирование клиентов.
3. Административные задачи:
– Администрирование CRM-системы, контроль качества работы сотрудников.
– Учет расходов на содержание офиса и оптимизация бюджета.
4. Ведение документации:
– Документооборот, ведение протоколов совещаний и архива документов.
– Подготовка и отправка официальных писем клиентам.
– Согласование документов с финансовым и юридическим отделами.
5. Дополнительные функции:
– Поддержка коммерческой службы и Генерального директора.
– Организация встреч, покупка билетов.
– Выполнение маркетинговых задач, заказ печатной продукции и подарков.
Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Умение работать с документами и CRM-системами.
• Коммуникабельность, организованность и внимание к деталям.
Условия:
Официальное трудоустройство
График работы 5/2 с 09:30-18:30
