Делопроизводитель

Обязанности:

• Бумажный документооборот (ведение архивных папок, сортировка, отслеживание документов, отслеживание возврата оригиналов документов, опись и учет документации)

• Ведение электронного реестра документов

• Координация обмена документами между отделами

• Изготовление копий/сканов документов по запросам

• Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности

• Проведение инвентаризации архивных фондов

• Тревел-поддержка:

  Организация командировок для сотрудников и гостей мероприятий

  Соблюдение выделенных бюджетов

  Контроль за ходом поездки

Требования:

• Опыт работы от 1-3 лет на схожей должности или ассистентом руководителя
• Знание основ документооборота
• Владение английским языком на уровне В1/В2
• Опыт организации командировок
• Опыт работы в программах:«Контур Диадок», MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры, копиры)
• Системность и ответственность
• Конфиденциальность
• Грамотность
• Деловой стиль общения

Условия:

• Работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление по договору ГПХ (самозанятый или ИП) или трудовому договору