Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Систематизация, хранение, формирование дел и составление описей;
• Проведение инвентаризации архивных фондов;
• Подготовка документов к уничтожению по истечении сроков хранения.
• Оказание консультативно-методической поддержки и помощи сотрудникам структурных подразделений по вопросам документационного обеспечения;
• Участие в разработке номенклатуры дел и локальных нормативных актов в области документооборота и архивного дела.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет
• Знание нормативной базы делопроизводства в государственной организации, принципов документооборота вуза
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Уверенный пользователь: ПК,MS Word, Outlook,1С
• Умение эффективно обрабатывать большие объемы данных
• Знание основ документооборота, архивного дела
• Грамотность, ответственность, внимательность, умение работать в команде

Условия:

• Работа в центре Москвы в одном из ведущих Университетов, станция метро Серпуховская;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, пн-пт 8:30-17:00, оплачиваемый отпуск 42 календарных дня;
• Командная работа в дружном и отзывчивом коллективе;
• Обучение и поддержка на первых этапах;
• Льготное обучение для сотрудников и детей сотрудников (скидка 70%);
• Льготные путевки для отдыха на базе отдыха в Анапе,СОЛ «Руза»;
• Отличная инфраструктура (кафе, буфеты, бассейн, тренажерный зал и др.)