Офис-менеджер

Компания юзабилити C&U, занимающаяся управлением недвижимости премиального сегмента, в активном поиске сотрудника готовым занять позицию Офис-менеджера - первым , кто приветливо встречает гостей и обеспечивает жизнь центрального офиса компании.

Условия:

• Оформление по ТК с первого дня работы
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек
• Корпоративная техника, связь
• Возможности вертикального и горизонтального роста
• Работа в крупной, стабильно развивающейся компании

Обязанности:

• Жизнеобеспечение и поддержка порядка в офисе (закупка канцелярии, хоз. товаров, воды и т. д)
• Ведение заявок на оплату счетов, отслеживание сроков оплат
• Ведение бюджета подразделения во внутренней системе (внесение расходов)
• Помощь в оформлении документов (Excel, Word, PowerPoint)
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Выполнение поручений руководителя и первых лиц компании

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel), знание Битрикс24 будет дополнительным преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь, знание телефонного этикета
• Знание и отличие первичных документах (договор, счет, акт, счет фактура)
• Коммуникабельность, ответственность, организованность, многозадачность, умение расставлять приоритеты в задачах