Делопроизводитель

Вакансия: Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, обработка входящей корреспонденции
• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
• Организация работы с документами, образующимися в процессе деятельности организации;
• Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

• Организация корпоративных мероприятий, праздников;

• Прием и отправка писем;

• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

• Приобретение канцелярских принадлежностей, заказ воды.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Базовые знания делопроизводства
• Уверенное владение ПК (Word, Excel)
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Готовность обучаться и развиваться в профессии
• Опыт работы не требуется — рассматриваем кандидатов без опыта

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30
• Работа в офисе компании
• Стабильная заработная плата
• Возможность профессионального роста и обучения
• Дружный коллектив и поддержка наставника

О компании: Торговый Дом «Минский моторный завод» — структурное подразделение завода-производителя, специализирующееся на реализации оригинальной продукции по минимальным ценам с гарантией качества и надежности. Мы предлагаем гибкую систему скидок для партнеров и широкий ассортимент двигателей и комплектующих, адаптированных под потребности клиентов. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!