Ведущий специалист Департамента МТО и логистики

Обязанности:

- Организация и исполнение закупочных процедур в соответствии с установленными регламентами;

- Подготовка документации для проведения закупочных процедур и изменения в тендерную документацию на основании технического задания (заявки);

- Развитие отношений с имеющимися поставщиками и поиск новых, предлагающих требуемые товары, работы, услуги по выгодным ценам;

- Выстраивание коммуникации внутри Компании;

- Обеспечение информационной поддержки других отделов;

- Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов (сайты) с предложениями поставщиков МТР, с целью выявления возможности приобретения МТР требуемого качества на выгодных для Компании условиях;

- Подготовка и заключение договоров с поставщиками на поставку МТР или выполнения и оказание услуг. Ведение договорной работы в соответствие с установленными в Компании регламентами;

- Оформление заявок на расходование денежных средств для оплаты поставщикам, согласно заключенных договор на поставку МТР;

- Контроль исполнение условий заключенных договоров и прохождение платежей, информирование поставщиков о произведенной оплате;

- Планирование (составление графика платежей) платежей для формирования проекта бюджета по поставщикам и группам МТР;

- Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;

- Предоставление отчетов о статусе заключенных и находящихся на стадии заключения договоров с поставщиками материально-технических ресурсов;

- Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в Обществе, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях Общества по прямому назначению. Обеспечивает своевременное выявление излишних и сверхнормативных запасов материалов, инструмента и оборудования и принимает меры к их реализации.

- Учет движения материальных ресурсов на складах, участие в проведении инвентаризации материальных ресурсов;

- Подготовка статистической отчетности об использовании и движении материальных ресурсов по утвержденным формам;

- Участие в реализации мер экономного использования материальных ресурсов путем снижения затрат на их приобретение, доставку и хранение.

Требования:

• Знание всех этапов МТО, понимание процедуры планирования закупок и условий для корректировки плана закупок;
• Хорошее знание номенклатуры МТР в нефтедобывающей отрасли;
• Знание документирования и стандартизации бизнес-процессов, разработки регламентирующей документации и функциональных требований;
• Знание интегрированных систем закупок.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00.
• Современный и уютный офис в шаговой доступности от ст. м. Киевская.
• По окончанию успешного прохождения испытательного срока полис ДМС.