Главный специалист по поддержке логистических услуг

Обязанности:

Работа с клиентами и договорами:

• Консультация действующих и потенциальных корпоративных клиентов по услугам, тарифам и условиям перевозок;
• Подготовка, согласование, ведение и контроль исполнения договоров на оказание услуг КПО (крупногабаритное почтовое отправление);
• Выставление счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Составление и направление претензий клиентам;
• Оповещение клиентов о прибытии/задержках отправлений.

Документооборот и отчетность:

• Формирование первичных документов в 1С;
• Подготовка регулярной и оперативной отчетности для руководства: отчеты по заключенным договорам, аналитические отчеты и презентации по логистическим услугам;
• Ведение служебной и деловой переписки;
• Сбор, анализ данных и распределение лимитов загрузки СГО.

Операционная и проектная деятельность:

• Отслеживание движения грузов;
• Операционная поддержка проекта «Почтовый экспресс» (коммерческие вагоны);
• Коммуникация с ПЖДП по вопросам исполнения регламентов;
• Проведение конкурентных закупок и закупок из единственного источника;
• Контроль и проведение оплат по расходным договорам на ПРР (погрузо-разгрузочные работы).

Требования:

• Образование: Высшее образование;
• Свободное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint) — подготовка отчетов, таблиц, презентаций;
• Уверенная работа в 1С (бухгалтерия/торговля) — формирование первичных документов, выставление счетов;
• Опыт ведения договорной работы (подготовка, согласование, контроль исполнения);
• Опыт ведения деловой переписки и отчетности;
• Знание основ логистических процессов (отслеживание грузов, взаимодействие с перевозчиками) — будет преимуществом;
• Высокие коммуникативные навыки и клиентоориентированность;
• Умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании федерального уровня;
• Годовая премия по КПЭ;
• Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров, полис ДМС);
• График работы 5/2.