Барабанный переулок 4с1
Hanafy Colours Pigments
Hanafy Colours Pigments — международная производственная компания (пигменты и красители). В связи с развитием ищем офис-менеджера для обеспечения стабильной работы офиса и административной поддержки команды.э
Обязанности
-
Административная поддержка руководства и сотрудников.
-
Организация встреч (Zoom, Google Meet).
-
Документооборот: обработка, хранение, контроль сроков.
-
Travel support: командировки, билеты, визовые документы (совместно с визовым менеджером).
-
Обеспечение работы офиса: техника, связь, сим-карты, расходные материалы.
-
Закупки для офиса и производства (Ozon, WB, типографии).
-
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
-
Поддержание порядка в офисе (через обслуживающий персонал).
-
Поддержка кадровых процессов: вакансии, онбординг, кадровые документы.
-
Контроль задач и поручений в CRM.
Требования
-
Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом от 1 года.
-
Уверенное владение Zoom, Bitrix24, MS Office / Google Docs.
-
Опыт работы с документооборотом и подрядчиками.
-
Навыки организации процессов и многозадачности.
-
Ответственность, системность, внимание к деталям.
Условия
-
Официальное трудоустройство.
-
Полная занятость, офисный формат.
-
Комфортный офис, вкусный кофе.
-
Дружелюбная команда, поддержка на старте.
-
Подарки на день рождения.
