Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обеспечение деятельности Учреждения и его подразделений;
• Контроль за сохранностью мебели, оргтехники, контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• Организация работы складского хозяйства Учреждения, в том числе решение вопросов складирования, хранения, перемещения и распределения между подразделениями расходных материалов и канцелярских товаров;
• Хозяйственное обеспечение выставочной деятельности Учреждения;
• Подготовка здания Учреждения к праздничным государственным мероприятиям;
• Обеспечение хозяйственного обслуживания Учреждения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии;
• Участие в составлении смет хозяйственных расходов;
• Организация создания оптимальных условий для труда работников Учреждения посредством материально-технического и хозяйственного обеспечения рабочих мест;
• Взаимодействие с подрядными организациями, осуществляющими работы по уборке помещений и прилегающей территории, по вывозу мусора и снега, санитарным мероприятиям, гардеробному обслуживанию;
• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, закупку товарно-материальных ценностей, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
• Организация хозяйственного обслуживания проводимых в Учреждении совещаний, конференций и других мероприятий;
• Обеспечение рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• Контроль за содержанием в надлежащем санитарном состоянии фасада здания, помещений, территорий входных групп здания Учреждения, прилегающей территории.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в системе электронного документа оборота Правительства Москвы;
• Уверенное владение пакетом MS Office;
• Умение работать с большим объемом информации, способность к интенсивной работе в условиях многозадачности;
• Вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно,точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Умение оперативно находить способы решения поставленных задач и правильно расставлять приоритеты;
• Понимание процесса организации государственных закупок, опыт работы в роли инициатора закупок.

*Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (наличие на момент приема).

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ (с 1-го дня, ИС срок 3 месяца на ЗП не влияет);
• Ежемесячный доход 155000 до вычета;
• График работы 5/2 с 9.10 до 18.00 (пятница до 16.45);
• Премии квартальная, годовая.