Офис-менеджер / ассистент

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и отчетность по результатам
• Переговоры и работа с арендодателями, подрядчиками, клиентами, партнёрами, урегулирование спорных ситуаций
• Участие в планёрках: протоколы, фиксация задач, контроль сроков
• Подбор персонала: первичные собеседования, ввод в должность, взаимодействие с HR
• Организация корпоративных мероприятий и праздников
• Подготовка заявок на гранты и участие в конкурсах
• Ведение корпоративного календаря (согласование всех событий с руководителем)
• Поиск, структурирование информации, подготовка презентаций, таблиц, чек-листов
• Описание и оптимизация бизнес-процессов
• Управление внутренними проектами (от найма команды до реализации)
• Поиск контактов, организация и проведение встреч
• Работа с партнёрами и подрядчиками (сбор данных, упаковка материалов, контроль выполнения)
• Решение текущих задач
• Административная поддержка офиса и руководителя
• Встреча гостей, контроль клининга, курьеров и сервисных служб
• Обеспечение офиса (канцтовары, расходники и пр.)

Условия:

• Офис: Уфа, ул. Революционная 39/3
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Заработная плата: от 50 тыс. руб. (увеличение готовы обсуждать по результатам собеседования)