Секретарь - ассистент офиса

Обязанности:

• Работа с документами: сканирование, оформление, подготовка презентаций для руководства, рассылка внутренних списков и информационных писем;
• Ведение графика загрузки переговорных комнат;
• Подготовка совещаний (рассылка приглашений, подготовка переговорной, ведение протокола);
• Встреча и прием гостей, чай/кофе;
• Активное участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий (внутренние мероприятия, премьерные показы проектов, бизнес встречи для партнеров и т.д.);
• Поддержка руководства компании и коллег в подготовке материалов, организации встреч и поездок, решении текущих вопросов;

Требования:

• Опыт работы от 1 года в офисе или на административной позиции обязателен.
• Отличное владение базовыми офисными программами (Word, Excel, Google таблицы, PowerPoint) + опыт работы в 1С (как преимущество).
• Знание иностранных языков приветствуется.

Условия:

• Современный офис в Центре (м. Кропоткинская или Полянка)
• График работы с 10. 00 до 19.00 - пятидневка
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оформление официальное с первого дня работы.