Главный специалист по документообороту

В 2026 году Московской бирже исполнилось 34 года. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

В #moexteam уже больше 3000 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В Группе операционного маркетинга открыта вакансия Главный специалист.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с договорами: отслеживание и контроль сроков оплат, согласование с бухгалтерией и отделом закупок, обеспечение своевременного и качественного документооборота;
• Документооборот: ведение электронных документов в системах, оформление гарантийных писем, пояснительных записок;
• Взаимодействовать с бухгалтерией, контрагентами и отделом закупок по вопросам документооборота;
• При необходимости помогать с подготовкой материалов для отдела - это презентаций к встречам, общие файлы;

Мы ожидаем от вас:

• Внимательность к деталям, усидчивость и педантичность в работе с цифрами и документами;
• Навыки деловой переписки и умение четко коммуницировать с контрагентами и коллегами;
• Базовое понимание маркетинга — будет вашим преимуществом, но не обязательным условие;
• Опыт работы в ERP/финансовых системах — Oracle, Диадок, ЕССЕС — приветствуется, но не обязателен (обучим);
• Умение работать в режиме многозадачности, строго соблюдать дедлайны;
• Опыт создания презентаций - будет плюсом;