Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
• Прием и обработка входящей/исходящей документации;
• Заказ пропусков, организация встреч, ассистирование во время встреч (организация видео поддержки, чай, кофе);
• Визовая поддержка работников Компании, подготовка документов по миграционному учету;
• Внутренний документооборот;
• Работа с электронной почтой (регистрация и просмотр писем, распределение писем по адресатам, подготовка (в случае необходимости) ответов)
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: заказ канцелярии, кофе, воды, бумаги и картриджей для принтера/сканера и т.д.
• Поиск вариантов аренды квартир (для Руководителя Компании и китайских коллег), взаимодействие с риеэлторами и подрядчиками;
• Контроль ремонта нового офисного помещения: качество, сроки. Взаимодействие с подрядной организацией;
• Организация корпоративных мероприятий (совместно с Директором по персоналу);
• Организация рабочих мест для новых сотрудников совместно с нанимающим менеджером и ИТ-специалистом
• Плотное взаимодействие с курьером: подготовка документов (письма - простые, заказные с уведомлением) на отправку «Почтой России».

Требования:

• Образование – высшее, бакалавриат (специализация не имеет значения);
• Опыт работы офис-менеджером в Компании (численность 50-100 работников) от 3-х лет;
• Опыт подготовки кадровых документов от одного года;
• Знание этапов и оформление документов для визовой поддержки иностранных работников для получения разрешений на работу;
• Способность работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты при выполнении задач, внимание к деталям;
• Структурированность, аккуратность, доброжелательность;
• MS Office на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Конкурентная заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ.
• Комфортный график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 .
• Возможности для роста: Перспективы профессионального развития в растущей e-commerce команде.
• Профессиональная команда: Работа в динамичной и дружной команде.
• Современный офис: г. Москва, м. Авиамоторная