Секретарь/Административный помощник руководителя

Обязанности:

• Полная travel-поддержка: организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз);
• Организация и координация рабочего дня руководителей: ведение календаря, планирование встреч, напоминания о важных событиях;
• Ежемесячное осуществление проверки и подсчета опозданий сотрудников в соответствии с графиком;
• Выполнение конфиденциальных поручений руководителей, в том числе решение личных вопросов (купить, привезти, записать, забронировать, оплатить, найти, решить);
• Оформление представительских расходов в виде отчета для бухгалтерии;
• Встреча гостей, организация переговоров, встреч, совещаний (включая закупку еды и напитков);
• Организация поздравлений руководящего состава (юбилеи, дни рождения) и участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка и оформление документов: писем, приказов, регламентов, презентаций;
• Оперативное решение административных и организационных вопросов;
• Взаимодействие с руководителями других подразделений;

  Дополнительно
  Участие в подборе персонала, а именно:

• Проведение первичного отбора и звонков кандидатам;
• Организация собеседований и встреч в офисе;
• Сбор и проверка кадровых документов новых сотрудников;
• Первичная адаптация: ввод в офис и коллектив, оформление рабочих мест, учетных записей и пропусков.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или секретарём от 1 года;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, белая зарплата;
• График работы: 5/2. С 09:00 до 18:00 ч. (перерыв на обед час);
• Работа в стабильной компании с современным подходом к управлению;
• Дружный коллектив, поддержка на всех этапах адаптации, обучение!
• Удобное расположение офиса (метро пл. Ленина и Выборгская).