Секретарь

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря для работы на ресепшене крупной немецкой компании, специализирующейся на производстве средств по уходу за кожей.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции и грузов, распределение корреспонденции по офису;
• Оформление исходящих отправлений и взаимодействие с курьерской службой;
• Регистрация входящих счетов в реестре;
• Заказ пропусков на территорию БЦ;
• Вызов техников БЦ (в случае необходимости);
• Рассылка поздравлений сотрудникам;
• Приём и обработка электронной почты;
• Детализация ежемесячного счета от курьерской службы;
• Заказ продукции для сотрудников компании и формирование ссылок на оплату (раз в квартал);
• Помощь административному отделу.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office и офисной техники;
• Опыт работы от 1 года на схожей позиции;
• Коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности, гибкость мышления;
• Знание английского на базом уровне.

Условия:

• Современный офис рядом с м. Курская;
• График 5/2, ПН-ЧТ 9.00-18.00, ПТ 9.00-16.00, перерыв 36 минут;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 90 000 рублей до вычета налогов / 78 300 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• Компенсация питания 200 рублей / рабочий день;
• ДМС после 3-х месяцев работы.