Крупнейшая европейская фармацевтическая компания в поисках Ассистента генерального директора
Обязанности:
-
Ведение графика и координация встреч Заказчика
-
Подготовка презентаций на русском и английском языках
-
Участие в подготовке необходимых коммуникационных материалов для Заказчика.
-
Ведение баз данных Заказчика
-
Подготовка отчетов в формате Excel
-
Ведение документооборота Заказчика
-
Ведение протоколов деловых встреч
-
Административная поддержка в реализации проектов Заказчика
-
Оказание документационной поддержки при проведении мероприятий Заказчика
-
Организация поездок руководителя (заказ билетов, автомобиля, бронирование гостиниц, согласование встреч и переговоров, проводимых руководителем во время поездки)
-
Подготовка финансовых отчетов по командировкам
-
Выполнение письменных и устных переводов
-
Контроль дорожных карт и оказание поддержки при внедрении стратегических и проектных инициатив
-
Внесение предложений по усовершенствованию процедур и процессов
-
Помощь в проведении внутренних корпоративных мероприятий (оформление заявок, коммуникации с провайдером услуг, организация пространства и пр.)
Требования:
- Оконченное высшее образование,
- Опыт работы ассистентом с топ-менеджерами/ГД от 3 лет,
- Опыт работы в западной корпоративной культуре,
- Английский язык на уровне B2-C1
