Ассистент галереи
Space Four | Москва
Space Four - это пространство на стыке современного искусства и коллекционного дизайна.
Мы работаем с международными авторами, редкими производствами и интерьерами в сегменте PREMIUM
Наша деятельность - это не просто продажи.
Это выстроенная система работы с авторами, архитекторами, коллекционерами и частными клиентами. Мы ценим профессионализм, точность, деликатность и высокий уровень сервиса.
Сейчас мы ищем ассистента галереи - человека, который станет частью команды и поможет поддерживать внутреннюю структуру пространства на уровне, соответствующем нашим стандартам.
Нам важны системность мышления, аккуратность, инициативность и уважение к культуре работы. Мы ищем не просто сотрудника, а сильного профессионала, который хочет расти в сфере искусства и премиального сервиса.
Основные обязанности:
Документооборот и администрирование
-
Ведение первичной документации (договоры, счета, акты, спецификации)
-
Контроль корректности оформления документов
-
Систематизация и архивирование бумажных и цифровых данных
-
Поддержание внутреннего порядка в рабочих процессах
Координация и коммуникация
-
Взаимодействие с художниками, партнерами, поставщиками, подрядчиками
-
Коммуникация с командой по текущим задачам
-
Контроль сроков и исполнения договоренностей
-
Подготовка рабочих материалов и справок по проектам
Управление пространством (шоурумом)
-
Поддержание репрезентативного вида галереи
-
Контроль работы оргтехники, освещения, оборудования
-
Координация клининговых и курьерских служб
-
Контроль расходных материалов
-
Участие в монтаже/демонтаже выставок
Работа с клиентами
-
Встреча гостей и партнеров
-
Презентация пространства и экспонатов
-
Поддержание комфортной атмосферы во время встреч (чай/кофе/вода)
-
Фиксация интересов клиентов и передача информации команде
Поддержка мероприятий
-
Административное сопровождение выставок и ивентов
-
Работа со списками гостей
-
Координация подрядчиков во время мероприятий
-
Подготовка пространства к открытию и контроль после завершения
Цифровая и операционная поддержка
-
Обновление информации на сайте (фото, описания, статусы работ)
-
Работа с CRM: внесение контактов, распределение заявок, контроль актуальности данных
-
Подготовка баз данных
Поддержка руководителя и команды
-
Оперативное выполнение поручений
-
Подготовка аналитической информации и отчетов
-
Помощь в планировании встреч и рабочего графика
-
Конфиденциальная работа с чувствительной информацией
Мы ожидаем:
-
Грамотную письменную и устную речь
-
Английский язык не ниже B2 (будет преимуществом)
-
Уверенное владение Excel, Google Docs, CRM
-
Организованность, ответственность, внимательность к деталям
-
Тактичность и умение работать в премиальном сегменте
-
Способность быстро ориентироваться в задачах и сохранять спокойствие в многозадачности
Мы предлагаем:
- Возможность профессионального роста
-
Вовлеченность в выставочные и международные проекты
-
Среду, где ценятся интеллект, эстетика и ответственность
Условия:
- Достойный уровень заработной платы
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График: 5/2.
