Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

• Комплексная административная и организационная поддержка руководителя
• Координация и сопровождение международных поручений руководителя с удалённым взаимодействием с иностранными контрагентами
• Ведение деловой переписки и коммуникаций на русском и английском языках
• Взаимодействие с банками и финансовыми институтами (переписка, сбор и подготовка документов для банков)
• Сопровождение вопросов, связанных с недвижимостью за рубежом (документы, коммуникация с юристами, агентами, сервис-провайдерами, управляющими компаниями)
• Полная travel-поддержка руководителя:
  • планирование международных поездок
  • билеты, отели, трансферы
• Ведение и контроль документооборота:
  • подготовка, оформление и систематизация документов
  • работа с договорами, банковскими и юридическими документами
  • контроль сроков, статусов и исполнения
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя и его семьи
• Организация жизнеобеспечения небольшого офиса Управляющей компании (УК) Инвест.Фонда

Требования:

• Опыт работы Executive Assistant / Personal Assistant / Секретарем-референтом от 2 лет
• Опыт работы с банками — желателен
• Английский язык — обязателен (Intermediate)
• Опыт взаимодействия с иностранными контрагентами
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям
• Умение работать с большим объёмом документов и задач
• Высокий уровень ответственности, проактивность
• Навыки работы с офисными программными продуктами, Битрикс
• Навыки работы со средствами офисной орг.техники.

Условия:

• Работа в офисе УК ИнвестФонда, работа удаленно через информационные системы компании.
• Рабочее время, с 10:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час, выходные суббота, воскресенье.
• Возможны поручения в нерабочее время, обязанность всегда быть на связи с руководителем и ключевыми менеджерами
• Больничный, отпуск, возможности брать отгулы
• Фиксированный оклад и бонусы по результатам полугодий