Секретарь/офис менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием гостей (кофе/чай)
• Ведение деловой переписки
• Ведение рабочего календаря
• Выполнение поручений руководителя рабочего характера.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Оформление авиа билетов, виз, бронирование отелей, трансфера.
• Ведение реестров документации.
• Работа со службами доставки
• Отправки писем почтой России и СДЭК
• Обеспечение офиса необходимыми хозяйственными и канцелярскими товарами
• Поддержание порядка в офисе

Требования:

• Опыт выполнения аналогичных обязанностей.
• Готовность учиться и развиваться вместе с компанией.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Навыки делового общения, в т.ч. деловой переписки.
• Знание программ MS Office (Word, Excel), уверенный пользователь ПК, работа с офисной техникой.
• Динамичность и умение работать в режиме многозадачности.
• Высоко развитые коммуникативные качества.
• Умение располагать к себе людей.
• Инициативность.
• Организаторские способности.
• Высшее образование
• Знание английского желательно

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Своевременная заработная плата.
• График работы понедельник-пятница 9.00-18.00.
• Рабочее место на ресепшен.
• Дружный коллектив.
• Удобное расположение офиса (10 минут пешком от метро Электрозаводская или Семеновская).