Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 05.02.2026
Работодатель: Государственное бюджетное учреждение культуры Калининградский областной музей янтаря
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50932 RUR
Город:
Калининград
площадь Маршала Василевского 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • прием и распределение телефонных звонков;
  • делопроизводство, документооборот;
  • подготовка писем, приказов, входящих документов для рассмотрения руководителем;
  • регистрация приказов, договоров, соглашений;
  • обработка и отправка исходящих документов;
  • контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений;
  • контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений;
  • подготовка документов для командировки руководителя;
  • введение регистрации исходящих, входящей документации, а также регистрация договоров и соглашений;
  • введение журнала по проверкам;
  • выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • опыт работы от 1 года, высшее образование
  • знание программы ЕСЭД ДЕЛО
  • ПК - опытный пользователь (Microsoft Office, Outlook)
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
  • Ответственность, внимательность, обучаемость, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

  • стабильная заработная плата 2 раза в месяц
  • оформление согласно ТК РФ
  • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00.