улица Гиляровского 57
"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.
Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.
Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.
Обязанности:
- полное административное сопровождение работы офиса (закупка канцелярии, организация бесперебойной работы оргтехники, поддержание порядка);
- прием и распределение звонков, электронной почты;
- взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, арендодателем;
- регистрация и учет входящей/исходящей документации;
- работа с оргтехникой;
- организация зарубежных командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, оформление виз и страховок);
- организация корпоративных мероприятий и приемов;
- перевод деловой переписки и устных переговоров с зарубежными партнерами (письма, презентации, телефонные звонки);
- работа с иностранной корреспонденцией и документацией;
- использование Al-инструментов (нейросетей) для оптимизации рабочих процессов (поиск информации, подготовка документов, анализ данных).
Требования:
- опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
- свободное владение английским языком (уровень B2 и выше);
- знание немецкого языка (как преимущество);
- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
- знание основ делопроизводства;
- навыки ведения деловой переписки, в том числе на иностранных языках (как преимущество);
- грамотная устная и письменная речь на русском языке;
- опыт организации зарубежных командировок;
- уверенные навыки работы с Al-сервисами (ChatGPT, Gemini и аналоги);
- ответственность, исполнительность, коммуникабельность и внимательность к деталям
Будет преимуществом:
- опыт работы с корпоративными системами бронирования билетов и отелей;
- знание основ тайм-менеджмента и организации рабочих процессов
Мы предлагаем:
- Заработная плата от 90 000 руб. (по итогам собеседования)
- График 5/2 с 10.00 до 19.00;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Премия за стаж, периодические премии (квартальная, годовая) по итогам работы;
- Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
- Карьерный рост – помощник руководителя компании;
- Офис в историческом здании Москвы в пешей доступности от м. Проспект Мира/м. Рижская;
- Кофе, чай компенсационная оплата обедов в офисе;
- Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год;
- Корпоративные скидки на продукцию компании;
- Открытую и дружескую атмосферу в команде.
