Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар 30с1
Обязанности:
-
Полное операционное сопровождение кадровых процессов (оформление документов при найме, отпусках, переводах, увольнении сотрудников и исполнителей по ГПХ).
-
Работа с системами электронного документооборота и корпоративной ERP-системой: создание, согласование и отслеживание заявок, приказов, договоров и отчетов.
-
Организационная и документальная поддержка мероприятий (подготовка приглашений, бронирование билетов и отелей, оформление отчетов по расходам).
-
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами по вопросам документооборота, почтовых отправлений и курьерской доставки.
-
Участие в подготовке презентаций, отчетных материалов и документации по направлению деятельности подразделения.
-
Организация системного хранения и архивирования документов.
Требования:
-
Опыт административной или офис-менеджерской работы от 1 года. Опыт работы в международной среде будет серьезным преимуществом.
-
Уверенное владение английским языком (уровень Upper-Intermediate / Advanced, требуется для работы с документами и коммуникации).
-
Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ERP-системами (например: 1С, SAP, Oracle и аналоги).
-
Знание основ делопроизводства, внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации.
-
Умение работать с большим объемом задач, соблюдая дедлайны.
-
Навыки работы с пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
