Офис-менеджер / Администратор офиса

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча клиентов.
• Обеспечение работы офиса компании: заказ необходимого, контроль поставок и обслуживания подрядчиками компании в офисе
• Взаимодействие с компаниями экспресс-почты и Почтой России: заключение договоров, отправка и прием корреспонденции
• Работа с Договорами и документами, контроль и обеспечение документооборота компании
• Взаимодействие с подрядчиками и заказчиками компании
• Оформление командировок, авансов и авансовых отчетов по командировкам сотрудников. Приобретение билетов и заказ гостиниц для сотрудников компании
• Выполнение поручений руководителей компании

Наши ожидания:

• Высшее образование, грамотная речь и письмо, опыт работы с документами и ведения деловой переписки
• Уверенное владение персональным компьютером и базовыми программами: Word, Exсel, Outlook и т.п. Уверенное пользование орг.техникой: МФУ, Сканер, Копир, Принтер и т.п.
• Опыт аналогичной работы и выполнения обязанностей

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК, 100% официальная зарплата и в срок (возможны, доп.премии)
• Медицинская страховка после испытательного срока
• Сотовая связь при необходимости